Sinds juli dit jaar kunnen eindgebruikers digitaal ondertekenen vanuit de vertrouwde omgeving van Google Docs zonder de omgeving te hoeven verlaten. Met de integratie is het mogelijk om in te loggen op je ValidSign account binnen de Google Docs omgeving. Je stelt een document op in Google Docs, selecteert de ondertekenaars en verstuurt het document ter ondertekening. De integratie versnelt het ondertekenproces en vereenvoudigt de stappen.
De ValidSign voor Google Docs connector heeft meerdere interessante functionaliteiten. De connector ondersteunt tekst tags waardoor je niet elke keer opnieuw hoeft te bepalen waar je een handtekening plaatst. Deze tekst tags zijn stukjes tekst die in het document worden opgenomen, op basis waarvan ValidSign de handtekeningvelden op de juiste plaats in het document kan plaatsen. Verandert de opmaak van het document, dan verandert de tekst tag mee met de opmaak van het document. De ValidSign- Google Docs connector is verder uitgebreid zodat gebruikers nóg prettiger en efficiënter digitaal kunnen ondertekenen. Hieronder zie je de nieuwste functionaliteiten:
- Gebruik van templates;
- Gewijzigde User Interface;
- Onthouden van inloggegevens;
- Gebruik van SMS authenticatie.
Met templates is het mogelijk om gebruik te maken van de standaard documenten en standaard ondertekenvolgorde, direct vanuit de Google Docs integratie. Je kunt nu gebruik maken van uw inkoopformulier, loonheffingsformulier of algemene voorwaarden document die zijn vastgelegd in een template. De integratie laat al je eigen en de gedeelde templates zien en laat je tevens zien welke documenten in het template zitten zodra deze geselecteerd is. De user interface is gewijzigd qua look en feel, waardoor de integratie nog gebruiksvriendelijker werkt. De integratie heeft nu tevens een herinner functie waardoor je automatisch kunt worden ingelogd wanneer je op een later moment terugkomt om de integratie te gebruiken. Als laatste is het nu mogelijk om de SMS authenticatie te gebruiken om met meer zekerheid te weten dat de juiste ondertekenaar het document ondertekent.
Wil je meer weten over deze integratie en wat het jouw organisatie oplevert? Neem dan contact op met info@validsign.nl.
