Wij zijn continu bezig met het verbeteren en uitbreiden van onze oplossing om klanten zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Als integratiespecialist ontwikkelen wij ieder kwartaal nieuwe integraties en de Google Docs add-on is hier één van. Vanaf 1 juli kunnen alle ValidSign gebruikers hun documenten rechtstreeks in de Google Docs omgeving ondertekenen, zonder het platform te hoeven verlaten. Met de integratie is het mogelijk om in te loggen op ValidSign binnen de Google Docs omgeving. Je stelt een document op in Google Docs, selecteert de ondertekenaars en maakt het document ter ondertekening op. De integratie versnelt het ondertekenproces en verlicht de stappen.
De Google Docs add-on heeft meer interessante functionaliteiten. De connector ondersteunt tekst tags en sjablonen, waardoor je niet elke keer hoeft te bepalen waar je een handtekening plaatst. De tekst tag is simpelweg een getypt stukje code dat de ondertekenoplossing herkent en ziet dat er een handtekening van bijvoorbeeld de eerste ondertekenaar geplaatst moet worden. Daarnaast kun je kiezen wie er moet ondertekenen, alleen jij, jij en anderen of alleen anderen. Zoals gewoonlijk kun je ook de onderteken volgorde meteen bepalen.
Wil je meer weten over deze integratie en wat het jouw organisatie oplevert? We organiseren regelmatig webinars onder anderen voor de Google Docs add-on. U kunt de add-on ook direct al uit gaan proberen, via de instructies kunt u lezen hoe u de add-on installeert en gebruikt.
Mocht u andere vragen hebben kunt u ons altijd contacteren via info@validsign.nl.
