De digitale handtekening

alles wat u moet weten

De digitale handtekening: wat is het?

Iedereen moet wel eens een document ondertekenen. Bijvoorbeeld om een arbeidscontract te ondertekenen, of een offerte te aanvaarden. Dit is vaak een tijdrovend proces: vaak worden de documenten opgestuurd, via post of e-mail, waarna het document met de hand ondertekend moet worden en vervolgens weer teruggestuurd. Zeker als dit via de post gebeurt kan dit een erg tijdrovende klus zijn. De digitale handtekening biedt hier een erg snelle oplossing voor. Waarom? Dat vertellen we u graag.

De Digitale Handtekening: altijd en overal

Het grootste voordeel van digitaal ondertekenen is waarschijnlijk dat het altijd en overal kan. U bent niet gebonden aan een locatie, apparaat, dag of tijdstip. Wilt u in het weekend een document versturen of ondertekenen? Dan kunt u deze simpel versturen en ondertekenen. En u kunt op elk apparaat ondertekenen, zelfs op uw telefoon. Dat betekent dus écht overal ondertekenen.

Rechtsgeldig ondertekenen

Bij digitale handtekeningen zijn er 3 vormen te onderscheiden: de standaard digitale handtekening, de geavanceerde digitale handtekening en de gekwalificeerde digitale handtekening.  ValidSign biedt de twee bovenste vormen aan, de geavanceerde en de gekwalificeerde handtekening. Deze twee handtekeningen voldoen aan de vereisten die worden omschreven in artikel 26 van  eIDAS en zijn daarmee extra beveiligd. Maar, het belangrijkste van deze twee vormen van digitaal ondertekenen is dat ze beiden rechtsgeldig zijn. Dit houdt in dat de handtekening over de juiste documentatie beschikt om de ondertekenaar te kunnen identificeren. Deze informatie is nog uit te breiden met verschillende identificatiemethoden, zoals eHerkenning, DigiD, BankID etc.  

De mogelijkheden van ValidSign

Naast rechtsgeldig digitaal ondertekenen kunt u met ValidSign nog veel meer doen. Zo bieden wij bijvoorbeeld:

  • Face to Face ondertekenen: tijdens een overleg met meerdere mensen ondertekenen op één device. De ideale uitkomst om een deal snel te kunnen sluiten.
  • Audit Trails: uitgebreide documentatie over wie, waar en wanneer heeft ondertekend. 
  • SBR Assurance: deze module biedt de mogelijkheid om jaarstykken te deponeren bij de KvK. Een ideale tool voor accountants en administratiekantoren.
  • Ondertekenen in de Cloud: het enige dat u nodig heeft is een internetverbinding. U heeft overal toegang tot uw documenten en ondertekenverzoeken. 
  • Meer dan 150 integraties: ValidSign is gekoppeld met meer dan 150 verschillende softwareapplicaties, zoals Microsoft Word, Exact, iBabs, Afas Software en SharePoint. 

Deze en alle andere features van ValidSign zorgen ervoor dat u altijd en overal met ValidSign kunt ondertekenen. En dat op een veilige en goed beveiligde manier. 

De digitale handtekening uitproberen?

Wilt u zelf ervaren hoe de handtekening van ValidSign werk en hoe u ValidSign kunt implementeren in uw bedrijf? Vraag dan nu een gratis account aan en krijg de eerste 10 transacties van ons. Zo ontdekt u zelf wat ValidSign voor u kan betekenen!