Sharepoint connector van ValidSign

Overzicht

Met de ValidSign invoegtoepassing kan een gebruiker in Sharepoint een ondertekenverzoek uitsturen, zonder daarbij Sharepoint te verlaten. ValidSign integreert ook met meer dan 50 andere connectoren.

Hieronder leest u meer over:

De invoegtoepassing installeren / inschakelen op uw Office-account
De invoegtoepassing gebruiken – In dit gedeelte worden de functies van de invoegtoepassing besproken en hoe u deze kunt gebruiken om ValidSign rechtstreeks vanuit Sharepoint te gebruiken

Individuele gebruikers die de invoegtoepassing onafhankelijk installeren, moeten afzonderlijk in Sharepoint de invoegtoepassing installeren.

Voorwaarden

Ondersteunende platform

Sharepoint Online voor Office 365
Chrome
Firefox
Safari
Edge

Voorwaarde om de invoegtoepassing te gebruiken is dat cookies worden geaccepteerd in de browser. U moet ook voldoen aan de basis vereisten van Microsoft voor het gebruik van Microsoft Office.

1. De invoegtoepassing installeren

Verifieer u bij de site.
Navigeer naar Site-inhoud > Nieuw > App.
Klik op SharePoint-winkel.
Zoek naar ValidSign in het zoekvak Een app zoeken (rechtsboven op de pagina).
Klik op het ValidSign -pictogram in de zoekresultaten om het te selecteren.
Klik op de knop TOEVOEGEN om de automatische installatie te starten.

1.1 Security App (optioneel)

De beveiligingsapp maakt het mogelijk om geautomatiseerde updates te ontvangen van de transacties die vanuit je SharePoint-bibliotheken worden verzonden. Zorg ervoor dat de instructies van 2.3 of 2.4 zijn uitgevoerd voordat u de beveiligingsapp installeert. Volg de instructies om de app correct te installeren:

1. Log in op uw SharePoint-tenant als Global SharePoint Administrator;

2. Open de SharePoint-beheerpagina;

3. Ga naar: https://DOMAIN-admin.sharepoint.com/_layouts/15/appregnew.aspx;

4. Klik op “Genereren” om een klant-ID te genereren en noteer uw klant-ID;

5. Klik op “Genereren” om een klantgeheim te genereren en noteer uw klantgeheim;

6. Vul ValidSign in als titel;

7. Vul validsignapp.validsign.nl in als App Domain;

8. Vul https://validsignapp.validsign.nl/ in als omleidings-URI;

9. Klik op “Maken”;

10. Ga naar: https://DOMAIN-admin.sharepoint.com/_layouts/15/appinv.aspx;

Opmerking: u kunt een specifieke site alleen inrichten door die specifieke site in de URL in te vullen in plaats van de beheerders-URL.

11. Vul uw Client-ID in als de App-ID en klik op “Opzoeken”, u vindt de details van de app die u zojuist hebt gemaakt;

12. Plak de volgende app-toestemmings-xml in het veld “Permission Request XML”:

13. U kunt ook werken met de Right = “User.Read.All” als volledige controle niet is toegestaan door organisatiebeleid.

14. Stuur de Client ID en Client Secret naar uw ValidSign-contactpersoon;

15. Ga naar uw ValidSign-omgeving en log in als een ValidSign-eigenaar / admin;

16. Ga naar de pagina Beheer – Integratie;

17. Vul het veld Callback-URL met de volgende URL: https://validsignapp.azurewebsites.net/api/packages/update;

1.2. De invoegtoepassing gebruiken

In dit artikel vindt u stap voor stap instructies voor het verzenden van uw document(en) via de ValidSign Sharepoint integratie.

1.2.1 Configuratie

Zodra de invoegtoepassing is geïnstalleerd kunt u de app configureren voor gebruik voor een specifieke site of hub. Ga naar de betreffende site en volg onderstaande stappen.

Klik op de configuratie knop boven aan op het scherm.
Er verschijnt een configuratie deelvenster aan de rechterzijde.
Vul de ValidSign Api-key in die je kan bemachtigen als Admin gebruiker van uw ValidSign omgeving.
Klik op save.

Opties

Api-key
Als u ValidSign wilt integreren binnen uw bestaande systemen, dan heeft u hiervoor een API-sleutel nodig. Alleen de eigenaar van een omgeving (het hoofdaccount) kan deze API-sleutel opvragen.
Taal
Taalconfiguratie bepaalt de taalkeuze van de ValidSign transacties, e-mails en ondertekenervaring
Download Bewijsdocument

Hiermee bepaald u of het bewijsdocument ook gedownload wordt.

Tekst-tag

U kunt de tekst-tag bepalen die wordt gebruikt om de handtekeningvelden in de documenten te plaatsen.

Verwijder transactie over (X) dagen

Deze vlag bepaalt of en na hoeveel dagen de documenten uit de ValidSign-omgeving moeten worden verwijderd nadat het document is voltooid. (Deze functionaliteit werkt alleen als de beveiligingsapp is geïnstalleerd).

Handtekening interne ontvangers – breedte en hoogte

De breedte en hoogte van handtekeningvelden voor de interne ontvangers. Deze functionaliteit is alleen van toepassing op handtekeningen die zijn geplaatst met de functie voor tekst-tag.

Handtekening externe ontvangers – breedte en hoogte

De breedte en hoogte van handtekeningvelden voor de externe ontvangers. Deze functionaliteit is alleen van toepassing op handtekeningen die zijn geplaatst met de functie voor tekst-tag.

Velden weergeven

Transactienaam

Bepaal of dit veld zichtbaar en configureerbaar moet zijn door de afzender.

Handtekening positie

Bepaal of dit veld zichtbaar en configureerbaar moet zijn door de afzender.

Ondertekeningsopdracht

Bepaal of dit veld zichtbaar en configureerbaar moet zijn door de afzender.

Handtekening

Bepaal of dit veld zichtbaar en configureerbaar moet zijn door de afzender.

Interne sms-authenticatie

Bepaal of dit veld zichtbaar en configureerbaar moet zijn door de afzender.

Externe SMS-authenticatie

Bepaal of dit veld zichtbaar en configureerbaar moet zijn door de afzender.

Standaard waarden

Transactienaam