Veel organisaties maken gebruik van iBabs om vergaderingen zo efficiënt mogelijk voor te bereiden en te laten verlopen. Daarmee wordt 85% van het proces gedigitaliseerd, maar vaak blijft de laatste 15% liggen doordat het ondertekenproces nog op papier wordt afgerond. Zonde! Want dat is niet alleen inefficiënt, maar ook belastend voor het milieu.

“Contracten hoeven niet meer door de koerier opgehaald en bezorgd te worden voor ondertekening. Door digitaal te ondertekenen kunnen wij het printproces elimineren, besparen wij enorme hoeveelheden papier en kunnen we efficiënter werken” – Gemeente Eindhoven

Volledig digitaal proces

Door de digitale handtekening van ValidSign te koppelen aan iBabs kan het gehele proces, van voorbereiding en vergadering tot ondertekening, rechtsgeldig en digitaal afgerond worden in één oplossing. ValidSign wordt namelijk naadloos geïntegreerd in iBabs. Je hoeft dus de oplossing voor papierloos vergaderen niet te verlaten om besluiten en stukken te ondertekenen met een digitale (grafische) handtekening.

Bij het opmaken van een te ondertekenen besluit, kun je heel eenvoudig kiezen waar de handtekening in het document moet komen te staan door de handige drag and drop functionaliteit. Dus als je de handtekening onder de begroeting “met vriendelijke groet” wenst te plaatsen kan dit, maar het kan ook zijn dat je hem bijvoorbeeld liever rechtsboven in het besluit hebt staan. Je bent hier helemaal vrij in. Benieuwd naar alle functionaliteiten? Bekijk ze hier.

Met de digitale handtekening van ValidSign voldoet je documenten volledig aan wetgeving rondom digitaal ondertekenen en hebben dus dezelfde rechtsgevolgen als de ‘natte’ handtekening.

Whitepaper iBabs

Meer lezen over hoe prettig de integratie van ValidSign binnen iBabs werkt? Lees het gratis whitepaper! Deze kun je aanvragen via het onderstaande aanvraagformulier en dan krijg je de whitepaper per mail toegestuurd.