Digitaal onderteken voor overheid
ValidSign integreert eenvoudig met uw zaaksysteemde nr.1 oplossing in overheid
ValidSign helpt u de vervelende, tijdrovende taken van afdrukken, faxen, mailen en scannen te elimineren. Voor overheidsinstanties bespaart digitaal ondertekenen veel tijd, vermindert fouten en onderhoudt de beveiliging van gevoelige informatie. Gestroomlijnde workflows verhogen de efficiëntie door burgers, bedrijven en interne belanghebbenden een digitale gebruikerservaring te bieden die ze verwachten – documenten elektronisch bekijken en ondertekenen op hun gemak, vanaf het apparaat van hun keuze.
keukentafelgesprekken
Op basis van het (keukentafel)gesprek maakt de consulent (ter plekke) een te ondertekenen verslag welke veilig digitaal kan worden ondertekend.
pkio-certificaten
ValidSign is officieel Reseller van KPN PKIo certificaten. Ook voor uw PKIoverheid certificaten kunt u direct bij ValidSign terecht.
alle bedrijfsprocessen
Het ValidSign platform is een Enterprise oplossing die integreert met meer dan 50 vertrouwde applicaties.
Het zaakdossier op orde
Gemeenten, provincies en andere overheidsinstellingen hebben geïnvesteerd in dure bedrijfsautomatiseringsoplossingen om de processen te stroomlijnen, efficiëntie te verbeteren en kosten te besparen. Er wordt veel voordeel gehaald uit deze geautomatiseerde processen tot het punt waarop men opnieuw papier moet gebruiken om een handgeschreven handtekeningen te verzamelen. Hiermee wordt de waarde van automatisering aanzienlijk verminderd. Dit laatste blijkt vaak een proces wat onnodig blijft liggen. Door over te stappen op digitaal ondertekenen maakt u uw geautomatiseerde proces nóg efficiënter binnen uw overheidsinstelling.
overheidsinstanties vertrouwen ValidSign
Landen
De voordelen
- Eenvoudig en rechtsgeldig te ondertekenen in uw DMS of zaaksysteem (bv Corsa, iBabs, Centric, SharePoint)
- Direct binnen alle grote bestandstypen en veel gebruikte applicaties te kunnen ondertekenen, zoals Adobe Reader (pdf), Microsoft Word, Excel en SharePoint.
- Volledige ontzorging van levering PKIo tot en met implementatie
succesverhaal
Gemeente Utrecht over het gemeentebrede gebruik van digitaal ondertekenen met ValidSign
