oplossingen in uw branche
Ontdek de voordelen van digitaal ondertekenenVALIDSIGN IN ELKE BRANCHE
ValidSign biedt de vrijheid om sneller zaken af te ronden met de meest vertrouwde ondertekenoplossing – op vrijwel elk apparaat, vrijwel overal ter wereld, veilig – voor organisaties van elke vorm en omvang. Onderstaand een overzicht van een aantal branches waar ValidSign veelvuldig wordt ingezet.
overheid
Gemeentebreed ondertekenen voor elke zaak.
FINANCE
Altijd uw contracten op orde voor banking & Finance
Energie
Energiecontracten eenvoudiger afsluiten door ValidSign
accountancy
Voor alle contracten maar ook voor het deponeren van de jaarrekening bij KvK
advocatuur
Geen papieren contracten meer vervoeren met alle risico’s van dien
gezondheidszorg
Patienten vervoeren om een handtekening te plaatsen ? Niet nodig.
onderwijs
Voor zowel management, docenten, studenten en ouders
bouw
Consortia kunnen eenvoudig contractmanagement inrichten
woningcorporaties
Een Enterprise oplossing die integreert met vele CRM, ERP en DMS-systemen.
OVERHEID
- Zorg voor snelle en gemakkelijke ondertekening van contracten van nieuwe werknemers. Ondertekening door verschillende ondertekenaars hoeft niet langer op één locatie of tijdstip te gebeuren.
- Laat kandidaten van tevoren of face-to-face een NDA ondertekenen en verbeter zo uw recruitment proces.
- Zorg voor snelle afhandeling van overeenkomsten en formulieren die u uitstuurt naar bedrijven en toeleveranciers. U bent niet meer afhankelijk van een langdurig papieren proces, maar kunt uw ondertekenproces volledig digitaal afronden.
Gemakkelijk en veilig, in de meest vertrouwde Cloud.
ACCOUNTANCY
- Voorkom vertragingen en zorg ervoor dat uw documenten binnen enkele minuten worden getekend, in plaats van dagen of uren.
- Onderteken dankzij onze slimme integraties uw documenten vanuit uw bekende systeem of applicatie en laat het ondertekende documenten hier vanzelf in terugkeren
- Voer het afhandelen van contracten en overeenkomsten sneller uit
- Zorg ervoor dat fraude verleden tijd is dankzij de verzegeling van ondertekende documenten en een extra evidence summary. Ondertekende documenten kunnen niet worden gewijzigd.
- Versimpel inkooporders door ze te digitaliseren en papierloos te maken
- Maak gebruik van herbruikbare templates waardoor u sneller klaar bent met het verzenden van hetzelfde soort documenten.
ONDERWIJS
Met ValidSign kunt u eenvoudiger aanmeldingen, contracten en andere documentatie beheren. Versnel uw ondertekenproces en houdt beter overzicht op de status van overeenkomsten. Verbeter het milieu door de noodzaak van papier te elimineren en zorg voor een betere ervaringen voor uw studenten.
- Begin direct en stuur snel en eenvoudig standaarddocumenten uit met behulp van templates die u kunt aanmaken
- Bespaar kosten doordat printen, faxen, scannen, fysiek archiveren en verzenden per post overbodig worden
- Verhoog efficiëntie door op een gemakkelijke manier herinneringen te sturen en zo te zorgen dat bijvoorbeeld het aanmeldingsproces sneller verloopt
- Houd overzicht en controle doordat u de status van elke ondertekening te allen tijde kunt inzien
- Verbeter uw service naar uw studenten toe door een gemakkelijke en overzichtelijke manier van ondertekenen te bieden
- Verklein risico’s zoals het kwijt raken van documentatie, en de mogelijkheid tot het plegen van fraude dankzij audit-mogelijkheden
BANKEN EN VERZEKERINGEN
- Zorg ervoor dat sollicitanten, nieuwe werknemers, verkopers en partners sneller en gemakkelijker non-disclosures kunnen tekenen door gebruik te maken van herbruikbare templates. Procesversnelling gegarandeerd.
- Versnel uw processen door overeenkomsten en een contract digitaal te ondertekenen en aan te bieden. Het papierintensieve ondertekenproces is verleden tijd.
- Manage ondertekende contracten in uw vertrouwde systemen dankzij de slimme integraties van ValidSign. Rechtstreeks vanuit uw systeem kunt u uw documenten versturen en vervolgens ondertekend retour krijgen op een juiste en veilige plek.
- Krijg toegang tot audit-mogelijkheden en rapporten over transacties. Op deze manier is het gehele ondertekenproces terug te vinden en zijn bewijsstukken binnen handbereik.
- Laat uw werknemers eenvoudig interne bedrijfspolicies goedkeuren of ondertekenen en verbeter zo uw adherence en compliance.
ADVOCATUUR
- Breng oponthoud naar beneden en zorg ervoor dat uw sales contracten en overeenkomsten sneller worden getekend en bespaar zo kostbare tijd
- Stuur eenvoudig herinneringen en sluit zo sneller meer contracten binnen een korte tijd af
- Voeg speciale invulvelden of opties toe aan te ondertekenen contracten en personaliseer elk contract specifiek voor die ene deal
- Laat iemand direct een overeenkomst ondertekenen door gebruik te maken van de ‘in-person signing’ optie en sluit meteen die belangrijke deal
BOUW
- Laat bepaalde vereisten ondertekenen en stuur herinneringen om het proces in beweging te houden.
- Krijg inzicht in het gehele goedkeuringsproces doordat u kunt zien wie afspraken en overeenkomsten al heeft goedgekeurd en wie nog niet
- Krijg toegang tot audit-mogelijkheden en rapporten over transacties
- Stel een ondertekenvolgorde in zodat iedereen in de juiste volgorde kan tekenen of laat iedereen tegelijkertijd een ondertekenverzoek ontvangen
- Laat productmanagement en engineeringteams digitaal afspraken goedkeuren en voorkom zo misverstanden en frustraties.
FACILITAIR
- Manage lease overeenkomsten gemakkelijker door ze digitaal te laten ondertekenen. Via uw ValidSign platform is het in één oogopslag inzichtelijk welke overeenkomsten al ondertekend zijn of welke nog ondertekend dienen te worden.
- Handel facilitaire contracten en overeenkomsten sneller af door gebruik te maken van templates die u opnieuw kunt gebruiken. Dit scheelt u handelingen en tijd. Uw overeenkomsten kunt u binnen enkele seconden versturen naar meerdere ondertekenaars en binnen enkele minuten ondertekend retour krijgen.
- Bespaar tijd en verhoog veilige afhandeling van orders doordat u ze makkelijker in de gaten kunt houden en beveiligd kunt laten ondertekenen. U kunt te allen tijde transacties inzien en herinneringen versturen naar ondertekenaars.
