Prinsjesdag 2022

Prinsjesdag 2022

Vandaag is het Prinsjesdag. Op deze derde dinsdag in september begint het nieuwe werkjaar van de
regering en biedt minister Kaag van Financiën de Miljoenennota en de Rijksbegroting aan de Tweede
Kamer aan. Een goed moment om eens te kijken hoeveel u kunt besparen door het introduceren van de digitale handtekening van ValidSign.

Materiaalkosten

Het komt niet als een verrassing dat alles weer duurder wordt, maar het is daarom niet minder belangrijk om als organisatie te kijken naar hetgeen waar wel op bezuinigd kan worden. Organisaties versturen jaarlijks honderden/duizenden documenten ter ondertekening. De kosten voor het versturen en ondertekenen van een papierencontract of overeenkomst zijn ongeveer drie euro. De kosten rondom het ondertekenen van documenten lopen hoog op voor een organisatie die honderden of misschien wel duizenden ondertekeningen per jaar verricht. De digitale handtekening is de oplossing om deze kosten te drukken.

Daarnaast kost het printen van een contract van drie A4tjes plus de algemene voorwaarden van 10 kantjes al gauw €0,80 in totaal. Documenten hoeven niet meer onnodig worden geprint om vervolgens met de natte handtekening te ondertekenen. De kosten van het papier en de inkt verdwijnen dus voorgoed door het gebruik van de digitale handtekening van ValidSign.

Arbeidskosten

Naast de materiaalkosten van de document workflow zijn de arbeidskosten een nog grotere kostenpost, die flink gereduceerd kan worden middels het inregelen van de digitale handtekening. Het is overigens lastig om de exacte kosten hiervan te bepalen omdat het kostenplaatje afhangt van meerdere factoren, waaronder het uurloon, de grootte van het bedrijf en de hoeveelheid contracten die de organisatie op jaar basis ter ondertekening verstuurt.

Begin nu met besparen

Hoe dan ook kunnen we wel stellen dat een officemanager en/of administratief medewerker geen documenten meer hoeft te printen, klaar te maken en per post hoeft te versturen. Ook het bijhouden van de status rondom de verstuurde documenten is in een oogopslag te zien in het platform van de digitale handtekening. Zelfs wanneer een contract nog niet is ondertekend is het mogelijk om vanuit het digitale handtekening platform een herinnering te versturen waardoor het nabellen van relaties vaak niet meer nodig is.

Samengevat is het natte ondertekenproces op deze manier niet alleen belastend voor het milieu, maar het is ook een arbeidsintensief proces dat veel tijd en dus geld kost. Het ondertekenproces is bij uitstek een proces waar slagen in gemaakt kunnen worden. Door over te stappen op digitaal ondertekenen kan de doorlooptijd met wel 80% worden versneld en wordt het proces veel minder arbeidsintensief voor zowel de eindgebruiker als voor de ondertekenaar. Fouten en datalekken kunnen sterk verminderd worden door het volledig digitale proces waarbij u ook direct uw documenten digitaal kunt archiveren.
Wilt u ook uw gehele workflow digitaliseren om tijd en kosten te besparen? Neem dan gerust contact op met info@validsign.eu en wij vertellen u graag meer over de digitale handtekening van ValidSign.

 

UMCG kiest voor ValidSign!

UMCG kiest voor ValidSign!

Het Universitair Medisch Centrum Groningen ondertekent documenten voortaan digitaal met ValidSign. Ze beginnen met het digitaal ondertekenen van onderzoekscontracten en later volgen aanbestedingen en arbeidscontracten. Wij zijn er trots op dat er weer een Universitair ziekenhuis aan ons klantenbestand is toegevoegd en wensen het UMCG veel succes met de uitrol van ValidSign binnen de verschillende afdelingen van de organisatie!

Koningsdag winactie Julianatoren

Koningsdag winactie Julianatoren

Speciaal voor koningsdag komen wij weer met onze jaarlijkse winactie in samenwerking met Kinderpretpark Julianatoren. Wij verloten vrijkaarten voor de Julianatoren onder onze geliefde volgers op social media.

Het is tijd om deze Oranjedag koninklijk te vieren in ValidSign stijl en daarom trakteren we misschien jouw familie wel op een dagje uit. Wat moet je doen om kans te maken op deze leuke prijs?

  • Like deze post op LinkedIn, Instagram en Facebook.
  • Vul het inschrijfformulier in (inschrijven is mogelijk tm 27 april aanstaande)

Op vrijdag 29 april aanstaande wordt de winnaar van de vrijkaarten bekend gemaakt. Wij wensen alle deelnemers veel succes!

ValidSign op de ICT-Carrièredag in Deventer

ValidSign op de ICT-Carrièredag in Deventer

Op donderdag 24 maart 2022 stond ValidSign op de ICT-Carrière dag in de Business Club van Go Ahead Eagles. Deze dag is in het leven geroepen door Deventer Informatie Stad en is bedoeld om studerende én pas afgestudeerde ICT’ers te helpen bij het vinden van mooie stageplekken, afstudeeropdrachten of zelfs een nieuwe baan.

ValidSign is altijd op zoek naar de beste ICT’ers, dus deze carrière dag was de uitgelezen kans om ons bij deze jonge doelgroep te presenteren. We hebben veel studenten kunnen spreken en een paar leuke contacten overgehouden aan deze carrière dag. Wat ons betreft dus een geslaagde middag. We willen iedereen bedanken die onze stand heeft bezocht.

Primera kiest voor ValidSign!

Primera kiest voor ValidSign!

De Nederlandse winkelketen Primera, gespecialiseerd in tijdschriften en kranten, wens- en cadeaubonnen, briefpapier en loterijen, heeft gekozen voor de digitale handtekening van ValidSign.

Hielco Spruijt, Store Automation Manager bij Primera: “Na een uitgebreide voorselectie hebben we gekozen voor ValidSign inclusief de SharePoint integratie. De gebruikersvriendelijkheid en de uitgebreide functionaliteiten van het platform maakten het verschil.
De digitale handtekening wordt gebruikt op alle afdelingen waar (rechtsgeldige) handtekeningen vereist zijn. De digitale handtekening zal worden ingezet om alle afdelingen waar (rechtsgeldige) handtekeningen vereist zijn te faciliteren in het ondertekenen van onder andere Inkoop en Ondernemersovereenkomsten en HR gerelateerde overeenkomsten. Het secretariaat is enthousiast en de eerste ervaringen zijn zeer positief. Dit zal Primera veel efficiëntievoordeel opleveren.”

We zijn verheugd om Primera te ondersteunen in hun digitale ondertekeningstraject.