Bezoek ValidSign op Live!2023

Bezoek ValidSign op Live!2023

Binnenkort is het zover! Donderdag 9 maart staat ValidSign op Live!2023 in Congrescentrum 1931 te Den Bosch. Wij nodigen je graag uit voor hét jaarlijkse IT event voor (semi)overheidsorganisaties. Tussen 9.00 uur en 16.30 uur ben je van harte welkom om onze stand te bezoeken voor de laatste ontwikkelingen op het gebied van elektronisch ondertekenen binnen de (semi)overheid. 
Tijdens onze sessies van 13.15 uur en 14.45 uur nemen we je mee in de wereld van elektronisch ondertekenen. We laten in een demo de rijke functionaliteit en het eenvoudige gebruik van het ValidSign platform zien. 

Wil je ons bezoeken op Live!2023? Meld je dan aan via deze link. Het event is kosteloos te bezoeken voor medewerkers in dienst van de (semi)overheid. De inschrijvingen zijn geopend, dus wees er snel bij! Wij hopen je te zien op Live!2023.

ValidSign is voor 4e jaar op rij FD Gazelle!

ValidSign is voor 4e jaar op rij FD Gazelle!

Op basis van omzetgroei, de groei van het aantal werknemers en de winstgevendheid van de organisatie mogen we ons ook dit jaar weer een FD Gazelle noemen.

2022 is tot nu toe een geweldig jaar geweest voor ValidSign. Hoewel veel organisaties veelal weer op kantoor werken, blijft de digitale handtekening onmisbaar voor organisaties. Met onze oplossing kunnen contracten plaats, tijd en apparaat onafhankelijk worden ondertekend.

De combinatie van ons gedreven team en onze onmisbare digitale handtekeningoplossing heeft ervoor gezorgd dat we voor de vierde keer op rij tot de snelst groeiende bedrijven van Nederland behoren.

Op 22 november wordt bekend gemaakt op welke plek we definitief zijn geëindigd, maar het is hoe dan ook een kroon op het harde werk van het afgelopen jaar. De awards worden tijdens een groots event uitgereikt in Theater Amsterdam.

Beurs: Corporatieplein 2022

Beurs: Corporatieplein 2022

Beurs: Corporatieplein 2022

22 september 2022 09:30 – 16:00

Dit jaar zal ValidSign aanwezig zijn op ‘Corporatieplein 2022’. Dit is dé bedrijfsvoering- & ICT-innovatiebeurs voor woningcorporaties. Tijdens Corporatieplein kunt u bij onze stand terecht om alles te ontdekken over onze eSigning-oplossing.

Met ValidSign kunt u de processen binnen de woningcorporatie enorm versnellen. Waar een “natte” handtekening soms weken op zich laat wachten, met de digitale handtekening is dit verleden tijd. Documenten zijn vaak dezelfde dag nog ondertekend. Dit is niet alleen voor u als organisatie fijn, maar ook voor bijvoorbeeld huurders die een huurcontract ondertekenen. Kortom, niet enkel de processen krijgen een boost, maar ook de klantervaring wordt sterk verbeterd.

Bent u nieuwsgierig hoe ValidSign uw woningcorporatie kan helpen? Loop dan vooral even bij ons langs tijdens Corporatieplein 2022, en wie weet kunnen wij u verder helpen. Zien we u daar?

Prinsjesdag 2022

Prinsjesdag 2022

Vandaag is het Prinsjesdag. Op deze derde dinsdag in september begint het nieuwe werkjaar van de
regering en biedt minister Kaag van Financiën de Miljoenennota en de Rijksbegroting aan de Tweede
Kamer aan. Een goed moment om eens te kijken hoeveel u kunt besparen door het introduceren van de digitale handtekening van ValidSign.

Materiaalkosten

Het komt niet als een verrassing dat alles weer duurder wordt, maar het is daarom niet minder belangrijk om als organisatie te kijken naar hetgeen waar wel op bezuinigd kan worden. Organisaties versturen jaarlijks honderden/duizenden documenten ter ondertekening. De kosten voor het versturen en ondertekenen van een papierencontract of overeenkomst zijn ongeveer drie euro. De kosten rondom het ondertekenen van documenten lopen hoog op voor een organisatie die honderden of misschien wel duizenden ondertekeningen per jaar verricht. De digitale handtekening is de oplossing om deze kosten te drukken.

Daarnaast kost het printen van een contract van drie A4tjes plus de algemene voorwaarden van 10 kantjes al gauw €0,80 in totaal. Documenten hoeven niet meer onnodig worden geprint om vervolgens met de natte handtekening te ondertekenen. De kosten van het papier en de inkt verdwijnen dus voorgoed door het gebruik van de digitale handtekening van ValidSign.

Arbeidskosten

Naast de materiaalkosten van de document workflow zijn de arbeidskosten een nog grotere kostenpost, die flink gereduceerd kan worden middels het inregelen van de digitale handtekening. Het is overigens lastig om de exacte kosten hiervan te bepalen omdat het kostenplaatje afhangt van meerdere factoren, waaronder het uurloon, de grootte van het bedrijf en de hoeveelheid contracten die de organisatie op jaar basis ter ondertekening verstuurt.

Begin nu met besparen

Hoe dan ook kunnen we wel stellen dat een officemanager en/of administratief medewerker geen documenten meer hoeft te printen, klaar te maken en per post hoeft te versturen. Ook het bijhouden van de status rondom de verstuurde documenten is in een oogopslag te zien in het platform van de digitale handtekening. Zelfs wanneer een contract nog niet is ondertekend is het mogelijk om vanuit het digitale handtekening platform een herinnering te versturen waardoor het nabellen van relaties vaak niet meer nodig is.

Samengevat is het natte ondertekenproces op deze manier niet alleen belastend voor het milieu, maar het is ook een arbeidsintensief proces dat veel tijd en dus geld kost. Het ondertekenproces is bij uitstek een proces waar slagen in gemaakt kunnen worden. Door over te stappen op digitaal ondertekenen kan de doorlooptijd met wel 80% worden versneld en wordt het proces veel minder arbeidsintensief voor zowel de eindgebruiker als voor de ondertekenaar. Fouten en datalekken kunnen sterk verminderd worden door het volledig digitale proces waarbij u ook direct uw documenten digitaal kunt archiveren.
Wilt u ook uw gehele workflow digitaliseren om tijd en kosten te besparen? Neem dan gerust contact op met info@validsign.eu en wij vertellen u graag meer over de digitale handtekening van ValidSign.

 

UMCG kiest voor ValidSign!

UMCG kiest voor ValidSign!

Het Universitair Medisch Centrum Groningen ondertekent documenten voortaan digitaal met ValidSign. Ze beginnen met het digitaal ondertekenen van onderzoekscontracten en later volgen aanbestedingen en arbeidscontracten. Wij zijn er trots op dat er weer een Universitair ziekenhuis aan ons klantenbestand is toegevoegd en wensen het UMCG veel succes met de uitrol van ValidSign binnen de verschillende afdelingen van de organisatie!