Prinsjesdag 2022

Prinsjesdag 2022

Vandaag is het Prinsjesdag. Op deze derde dinsdag in september begint het nieuwe werkjaar van de
regering en biedt minister Kaag van Financiën de Miljoenennota en de Rijksbegroting aan de Tweede
Kamer aan. Een goed moment om eens te kijken hoeveel u kunt besparen door het introduceren van de digitale handtekening van ValidSign.

Materiaalkosten

Het komt niet als een verrassing dat alles weer duurder wordt, maar het is daarom niet minder belangrijk om als organisatie te kijken naar hetgeen waar wel op bezuinigd kan worden. Organisaties versturen jaarlijks honderden/duizenden documenten ter ondertekening. De kosten voor het versturen en ondertekenen van een papierencontract of overeenkomst zijn ongeveer drie euro. De kosten rondom het ondertekenen van documenten lopen hoog op voor een organisatie die honderden of misschien wel duizenden ondertekeningen per jaar verricht. De digitale handtekening is de oplossing om deze kosten te drukken.

Daarnaast kost het printen van een contract van drie A4tjes plus de algemene voorwaarden van 10 kantjes al gauw €0,80 in totaal. Documenten hoeven niet meer onnodig worden geprint om vervolgens met de natte handtekening te ondertekenen. De kosten van het papier en de inkt verdwijnen dus voorgoed door het gebruik van de digitale handtekening van ValidSign.

Arbeidskosten

Naast de materiaalkosten van de document workflow zijn de arbeidskosten een nog grotere kostenpost, die flink gereduceerd kan worden middels het inregelen van de digitale handtekening. Het is overigens lastig om de exacte kosten hiervan te bepalen omdat het kostenplaatje afhangt van meerdere factoren, waaronder het uurloon, de grootte van het bedrijf en de hoeveelheid contracten die de organisatie op jaar basis ter ondertekening verstuurt.

Begin nu met besparen

Hoe dan ook kunnen we wel stellen dat een officemanager en/of administratief medewerker geen documenten meer hoeft te printen, klaar te maken en per post hoeft te versturen. Ook het bijhouden van de status rondom de verstuurde documenten is in een oogopslag te zien in het platform van de digitale handtekening. Zelfs wanneer een contract nog niet is ondertekend is het mogelijk om vanuit het digitale handtekening platform een herinnering te versturen waardoor het nabellen van relaties vaak niet meer nodig is.

Samengevat is het natte ondertekenproces op deze manier niet alleen belastend voor het milieu, maar het is ook een arbeidsintensief proces dat veel tijd en dus geld kost. Het ondertekenproces is bij uitstek een proces waar slagen in gemaakt kunnen worden. Door over te stappen op digitaal ondertekenen kan de doorlooptijd met wel 80% worden versneld en wordt het proces veel minder arbeidsintensief voor zowel de eindgebruiker als voor de ondertekenaar. Fouten en datalekken kunnen sterk verminderd worden door het volledig digitale proces waarbij u ook direct uw documenten digitaal kunt archiveren.
Wilt u ook uw gehele workflow digitaliseren om tijd en kosten te besparen? Neem dan gerust contact op met info@validsign.eu en wij vertellen u graag meer over de digitale handtekening van ValidSign.

 

Deel je beginnende snor en ontvang 50% op je setupkosten!

Deel je beginnende snor en ontvang 50% op je setupkosten!

Stop met al dat papier!

Start met digitaal ondertekenen van ValidSign en ontvang tijdelijk 50% korting op je setupkosten! De andere 50% doneren wij aan het HDI voor psychologische hulp bij kanker.

Worden er binnen jouw organisatie nog overeenkomsten en contracten ondertekend op papier? Dat kan veel efficiënter! Door over te stappen op digitaal ondertekenen kun je het ondertekenproces met wel 80% versnellen. Dus in plaats van één week wachten, de ondertekenaar helpen herinneren aan het feit dat het document nog ondertekend moet worden, die het vervolgens print, ondertekent, scant en weer opstuurt, kun je nu bij wijze van binnen een paar minuten iets ondertekend retour hebben!

Deze actie loopt nog tot en met 30 november 2021, dus wacht niet langer en deel jouw foto met snor!

Dit moet je doen:

  • Deel jouw foto met snor op LinkedIn, Twitter of Facebook
  • Tag ons @ValidSign in de post
  • Gebruik de hashtag #ValidSignvoorMovember

Na het delen van je foto nemen wij z.s.m. contact met je op!

Dit is de tijd om digitaal te ondertekenen met ValidSign.

Deze actie loopt tot en met 30 november 2021. Voor meer informatie of vragen over de actievoorwaarden kun je een mail sturen naar Sales@validsign.nl of telefonisch contact opnemen met +31 (0)85 303 3676.

De Google Docs add-on is nu live!

De Google Docs add-on is nu live!

Wij zijn continu bezig met het verbeteren en uitbreiden van onze oplossing om klanten zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.  Als integratiespecialist ontwikkelen wij ieder kwartaal nieuwe integraties en de Google Docs add-on is hier één van. Vanaf 1 juli kunnen alle ValidSign gebruikers hun documenten rechtstreeks in de Google Docs omgeving ondertekenen, zonder het platform te hoeven verlaten. Met de integratie is het mogelijk om in te loggen op ValidSign binnen de Google Docs omgeving. Je stelt een document op in Google Docs, selecteert de ondertekenaars en maakt het document ter ondertekening op. De integratie versnelt het ondertekenproces en verlicht de stappen.

De Google Docs add-on heeft meer interessante functionaliteiten. De connector ondersteunt tekst tags en sjablonen, waardoor je niet elke keer hoeft te bepalen waar je een handtekening plaatst. De tekst tag is simpelweg een getypt stukje code dat de ondertekenoplossing herkent en ziet dat er een handtekening van bijvoorbeeld de eerste ondertekenaar geplaatst moet worden. Daarnaast kun je kiezen wie er moet ondertekenen, alleen jij, jij en anderen of alleen anderen. Zoals gewoonlijk kun je ook de onderteken volgorde meteen bepalen. 

Wil je meer weten over deze integratie en wat het jouw organisatie oplevert? We organiseren regelmatig webinars onder anderen voor de Google Docs add-on. U kunt de add-on ook direct al uit gaan proberen, via de instructies kunt u lezen hoe u de add-on installeert en gebruikt.

Mocht u andere vragen hebben kunt u ons altijd contacteren via info@validsign.nl.

Municipalities of Maastricht & Heerlen choose ValidSign

The municipalities of Maastricht & Heerlen have opted for the digital signature solution of ValidSign. The municipalities will use the digital signature to sign all kinds of documents, both internally and externally. The ValidSign experts provide support for the rollout of the solution within the municipality of Maastricht & the municipality of Heerlen, so that all employees can work fully digitally. By means of an extensive selection, ValidSign has been chosen as the most suitable solution for both municipalities. In Many municipal processes it is necessary to provide documents with one or more signatures. Signing is often still done on paper. Among other things in the context of case-based and digital working and substitution (digital archiving) the municipality Maastricht and the municipality Heerlen are now so far that digitally signing is desirable. The digital signature solution of ValidSign can be widely deployed within the municipalities, for example in administrative decision making and in Keukentafel interviews. By ValidSign the municipality of Maastricht and the municipality of Heerlen can sign documents (let) with the advanced digital signature or the qualified digital signature and documents can be authenticated. The municipality of Maastricht and the municipality of Heerlen are not the first municipalities to choose the digital signature solution from ValidSign. Many municipalities were already in the municipality of Maastricht and the municipality of Heerlen, such as the municipality of Utrecht, the municipality of Leidschendam-Voorburg, the municipality of Roermond and the municipality of Eindhoven. The digital signature solution not only allows local authorities to accelerate processes, but also improves customer experience by the simple way of legally valid digital signing.

Alliander ondertekent digitaal!

Alliander ondertekent digitaal!

Energienetwerkbedrijf Alliander heeft gekozen voor de ValidSign oplossing voor de gehele organisatie, bestaande uit Alliander, Liander en Liandon. Voor meerdere processen zal de digitale handtekening oplossing van ValidSign ingezet gaan worden, namelijk voor het ondertekenen van grootzakelijke contracten, inkoopcontracten en voor het offerteproces. De consultants van ValidSign ondersteunen Alliander bij het inrichten van deze processen om digitaal ondertekenen zo makkelijk en efficiënt mogelijk te maken.

ValidSign is actief in verschillende markten, zoals de overheidmarkt en de accountancybranche. De energiemarkt is een markt waarin ValidSign zich ook uitbreidt. Voorbeelden van bestaande klanten zijn de Vlaamse energieleverancier Elindus en energieleverancier MainEnergie, vooral actief in de zakelijke markt.