+31853033676 info@validsign.eu
Primera kiest voor ValidSign!

Primera kiest voor ValidSign!

De Nederlandse winkelketen Primera, gespecialiseerd in tijdschriften en kranten, wens- en cadeaubonnen, briefpapier en loterijen, heeft gekozen voor de digitale handtekening van ValidSign.

Hielco Spruijt, Store Automation Manager bij Primera: “Na een uitgebreide voorselectie hebben we gekozen voor ValidSign inclusief de SharePoint integratie. De gebruikersvriendelijkheid en de uitgebreide functionaliteiten van het platform maakten het verschil.
De digitale handtekening wordt gebruikt op alle afdelingen waar (rechtsgeldige) handtekeningen vereist zijn. De digitale handtekening zal worden ingezet om alle afdelingen waar (rechtsgeldige) handtekeningen vereist zijn te faciliteren in het ondertekenen van onder andere Inkoop en Ondernemersovereenkomsten en HR gerelateerde overeenkomsten. Het secretariaat is enthousiast en de eerste ervaringen zijn zeer positief. Dit zal Primera veel efficiëntievoordeel opleveren.”

We zijn verheugd om Primera te ondersteunen in hun digitale ondertekeningstraject.

De eDienst Aangifte geboorte is live!

De eDienst Aangifte geboorte is live!

Sinds de versteviging van het partnerschip tussen ValidSign en Centric dat in april 2021 plaatsvond, is er veel gewerkt aan de integraties tussen ValidSign en de kernapplicaties van Centric.

Sinds 1 januari 2022 is het bijvoorbeeld mogelijk om de geboorteaangifte digitaal te ondertekenen met ValidSign in Centric Burgerzaken. Kersverse ouders kunnen dan samen, vanuit het ziekenhuis of gewoon vanuit huis hun pasgeboren baby, digitaal aangeven met de eDienst Aangifte geboorte. Beide ouders worden op deze manier betrokken bij de aangifte van hun kindje, wat vaak onmogelijk was vanwege de driedagentermijn.

Hoe het werkt? Ze gaan op hun telefoon, tablet of laptop naar de website van de gemeente en loggen met DigiD in bij de eDienst Aangifte geboorte. Hier vullen ze de geboortegegevens in van hun kind en selecteren de arts of verloskundige die aanwezig was bij de geboorte. Hierna ontvangt de desbetreffende verloskundige of arts een digitaal geboortedossier te samen met een digitale artsenverklaring en ondertekent het gemakkelijk digitaal met ValidSign.

Het ondertekende geboortedossier komt digitaal bij de ambtenaar burgerlijke stand terecht. Na het controleren van de gegevens drukt hij of zij op akkoord en wordt het kindje automatisch opgenomen in de Basisregistratie Personen.

Andere integraties tussen ValidSign en kernapplicaties van Centric volgen. Binnenkort zullen ook de eDiensten Aanvragen volmacht stempas en Doorgeven verhuizing worden gelanceerd. 

De Haagse Hogeschool ondertekent vanaf heden haar documenten digitaal met ValidSign

De Haagse Hogeschool ondertekent vanaf heden haar documenten digitaal met ValidSign

De Haagse Hogeschool heeft na een uitgebreid onderzoek van diverse digitale ondertekenoplossingen gekozen voor ValidSign. Zij heeft voor ValidSign gekozen om de passende technische mogelijkheden. Met ongeveer 26.000 studenten en 2000 medewerkers is de Haagse Hogeschool een onderwijsinstelling van grote omvang, waar enorm veel documenten ondertekend worden.

De oplossing zal direct worden ingezet binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Control (B&C) en Human Resource Management (HRM) voor het ondertekenen van nieuwe en verlengde contracten (nieuwe medewerkers en de inhuur van externen). De afdeling Inkoop zal in een later stadium volgen.

Contracten die voorheen van bureau naar bureau werden gebracht om ondertekend te worden, worden nu in een paar muisclicks ondertekend en direct na ondertekening naar de juiste persoon gestuurd.

Documenten zullen vanuit het ValidSign platform worden ondertekend totdat de koppeling tussen het recentelijk gekozen DMS/RMS systeem Corsa van BCT is gerealiseerd. Vanaf dat moment zal het ondertekenproces volledig in het DMS/RMS verlopen.

Het ValidSign verhaal van Erik

Het ValidSign verhaal van Erik

Als Delivery manager bij ValidSign is Erik Daggert verantwoordelijk voor de afdeling “Delivery”. De afdeling Delivery verzorgt de onboarding van nieuwe klanten, evenals het ondersteunen van bestaande klanten bij vragen met betrekking tot het gebruik of verdere uitbreiding van de dienstverlening.  Een rol die hem op het lijf is geschreven en goed past bij zijn sociale en behulpzame karakter.

Erik is in 2016 als Consultant gestart bij ValidSign en heeft er inmiddels meer dan 5,5 jaar opzitten. “Kort nadat ik mijn Bachelor diploma Bedrijfseconomie heb gehaald ben ik als Consultant bij wat toen nog Delivery Excellence heette, aan de slag gegaan. De kans om een startup met enorme potentie van de grond te krijgen, samen met een handje vol collega’s, heb ik met twee handen aangegrepen. Dit betekende lange werkdagen en korte nachten voor het team, maar het was het zeker waard. Een groot deel van ons succes vandaag hebben we aan die periode te danken.

Ik heb de meeste mijlpalen van de organisatie mee mogen maken. Van het winnen van de eerste aanbestedingen tot de overgang van de on-premise oplossing naar het ValidSign platform. Een moment dat mij hoe dan ook is bijgebleven is de afspraak op mijn tweede officiële werkdag. Het was een afspraak waarin ik door mijn collega werd meegenomen naar een overleg met Martinair, in een kantoor op Schiphol. Om op deze locatie te komen zijn we met de auto over de landingsbaan gereden. Dat was zeer indrukwekkend!

Het mooie aan ValidSign als organisatie is dat we met een relatief klein team, veel impact kunnen maken voor zeer diverse organisaties, van multinationals tot kleine administratiekantoren en van grote bouwbedrijven tot voetbalclubs. Iedere klant is anders en het is ontzettend gaaf om bij al deze organisaties mee te kunnen kijken naar de verschillende processen.

Ik ben destijds begonnen met het uitleveren van onze oplossingen en het ondersteunen van implementatie processen bij klanten. De verantwoordelijkheden breidden zich uit en ik houd nu als het ware een helicopterview over hetgeen waar ik een paar jaar geleden dag in dag uit mee bezig was. Het aansturen van het Delivery team doe ik met veel plezier.

Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor de technische informatiebeveiliging van zowel onze ValidSign omgeving als de gegevens van onze klanten. Dit combineer ik met mijn rol als productmanager voor de ValidSign applicaties en af en toe ben ik betrokken bij het sales traject in de rol van pre sales, waarin de consultants voornamelijk functionele en technische vragen van potentiële klanten beantwoorden.

Ondanks de groei van de organisatie is de vertrouwde platte organisatiestructuur weinig veranderd. De mensen die een leidinggevende rol hebben staan ook zelf met hun schoenen in de klei en werken gewoon mee aan dezelfde projecten. Dit spreekt mij erg aan omdat ik het uitvoerende werk te leuk vind en ik ook als Delivery manager weer leer van mijn team. De lijnen tussen de 25 collega’s zijn nog steeds kort en iedereen is erg betrokken bij de ontwikkelingen en successen van de organisatie. We doen het per slot van rekening samen!

Bij ValidSign heerst een positieve sfeer waarin medewerkers de ruimte krijgen om zich te ontplooien. Op basis van de resultaten van het medewerker onderzoek van 2021 is dan ook gebleken dat ValidSign voldoet aan de criteria voor goed werkgeverschap. ValidSign is sinds juli 2021 Great Place To Work gecertificeerd.

Verder kijkend naar de huidige ontwikkelingen ligt onze focus voor een groot gedeelte op customer succes. Ervoor zorgen dat de duizenden klanten die wij op dit moment bedienen met tevredenheid over ons spreken en bij ons blijven gaat ons gelukkig erg goed af. Wel moet ik zeggen dat het een stuk uitdagender is geworden sinds we door de coronacrisis klanten alleen nog online spreken. Tijdens een Face-to-face afspraak is het gemakkelijker om een band met een klant op te bouwen en beter in te spelen op de behoefte van de klanten. Wij streven ernaar om de klanttevredenheidsscore van 94 procent op dit moment naar de 100 procent te krijgen. Ik ben ervan overtuigd dat dit ons lukt.

Ik hoop nog een hele tijd onderdeel te mogen zijn van deze mooie organisatie samen met het ValidSign team!”

ValidSign heet de PLUS Retail-organisatie van harte welkom!

ValidSign heet de PLUS Retail-organisatie van harte welkom!

De meest verantwoorde supermarkt van Nederland, Plus Supermarkten, heeft gekozen voor de digitale handtekening van ValidSign.

De digitale handtekening zal in eerste instantie worden ingezet om interne goedkeuringsprocessen en afspraken met externe partijen te optimaliseren.

De PLUS Retail-organisatie heeft voor ValidSign gekozen omdat de oplossing goed aansluit op de wensen vanuit de organisatie als het gaat om digitaal ondertekenen. De gebruiksvriendelijkheid van de applicatie en de mate waarin je de applicatie kunt inrichten sprak ook erg aan.

Contracten, offertes en afspraakbrieven die voorheen van bureau naar bureau werden gebracht om ondertekend te worden, worden nu in een paar muisclicks ondertekend en direct na ondertekening naar de juiste persoon gestuurd.

ValidSign Official eSigning Partner van PSV 

ValidSign Official eSigning Partner van PSV 

Eindhoven, 14 oktober 2021 – PSV  heet ValidSign  welkom als Official eSigning Partner bij PSV. Beide partijen hebben op 11 oktober een overeenkomst getekend met een looptijd tot en met minimaal het seizoen 2023-2024. De digitale handtekeningleverancier is per heden Official Signing Supplier van de club en voegt zich in die hoedanigheid bij de Sponsor- en Partnerpiramide van PSV. 

Digitaal ondertekenen  
Het ValidSign-platform is een Enterprise-oplossing die integreert met meer dan 150 applicaties zodat contracten direct worden geïnitieerd en automatisch na ondertekening worden opgeslagen in bestaande applicaties. Door ValidSign in te zetten wordt het ondertekenproces sterk versneld en vereenvoudigd, worden ondertekenfouten verminderd en de juridische- en nalevingspositie versterkt. Met de oplossing kunnen documenten vanaf ieder (mobiel) device door meerdere personen digitaal worden ondertekend.  

Oplossing spreekt aan 
“We zijn ontzettend blij om een nieuwe innovatieve supplier aan ons bestand toe te voegen”, zegt Frans Janssen, Commercieel Directeur van PSV. “Het biedt ons niet alleen meer mogelijkheden rondom contractondertekeningen, maar het is ook een duurzaam alternatief dat papierverspilling tegengaat. Dat spreekt ons enorm aan.” 

Bekroning  
John Lageman, Oprichter ValidSign: “Het is voor ons fantastisch om Official Signing Supplier van PSV te zijn. PSV is al een aantal jaren een tevreden klant van ValidSign. Zij gebruikt ValidSign vooral om contracten te ondertekenen en te versturen vanuit Microsoft Dynamics. Deze intensivering zien wij als een bekroning van de samenwerking tot nu toe. We kijken erg uit naar de komende jaren.” 

Meer informatie is te vinden op validsign.eu