+31853033676 info@validsign.eu
5 tips voor Salesprofessionals om voorstellen sneller getekend retour te krijgen

5 tips voor Salesprofessionals om voorstellen sneller getekend retour te krijgen

Als salesprofessional streeft u naar de euforie van het sluiten van een deal, vooral wanneer het om een bijzondere klant gaat. Denk aan die ene grote klant of die prospect uit een totaal nieuwe markt. Maar wat doet u als u niet persoonlijk langs kunt gaan of als het ondertekenproces te lang duurt? Hier zijn vijf waardevolle tips om ervoor te zorgen dat jouw voorstellen sneller getekend retour komen.

 

Tip 1: digitaal ondertekenen

Een cruciale stap in het versnellen van het ondertekenproces is overstappen op digitaal ondertekenen. Nadat u de juiste personen hebt gesproken en de offerte naar de belangrijkste besluitvormers hebt gestuurd, maakt u het proces eenvoudig door digitale handtekeningen mogelijk te maken. De ondertekenaar ontvangt een verzoek per e-mail en kan tijd-, plaats-, en apparaat-onafhankelijk tekenen. Dit betekent dat de prospect alleen een internetverbinding nodig heeft, waardoor u de kans vergroot dat de handtekening snel wordt gezet.

 

Tip 2: stel een strakke deadline

Het stellen van een duidelijke en strakke deadline is essentieel zonder opdringerig te zijn. Maak duidelijke afspraken met de prospect over:

  1. De verwachte retourdatum van het getekende contract.
  2. Uw beschikbaarheid voor verdere vragen.
  3. Proactief contact opnemen als de ondertekening vertraging oploopt.

Met een digitale handtekening kunt u eenvoudig een herinneringsschema instellen, bijvoorbeeld een herinnering drie dagen na verzending, twee dagen voor de deadline en op de laatste dag zelf. Dit voorkomt dat u te laat bent of vergeet contact op te nemen. Op de dag van de deadline kunt u de prospect ook nog eens bellen om eventuele twijfels of obstakels te bespreken.

 

Tip 3: lever alle benodigde documenten in één keer aan

Houd het ondertekenproces snel en simpel door alle benodigde documenten in één keer aan te leveren. Vermijd het versturen van offertes via de post, aangezien dit tijdrovend is. Veel organisaties werken digitaal, wat de afhankelijkheid van postdiensten elimineert. Zorg ervoor dat alle documenten in één e-mail zitten om extra handelingen voor de prospect te vermijden. Nog beter is het om digitale handtekeningen te gebruiken, zodat de prospect enkel hoeft te klikken om te tekenen. Voeg alle benodigde documenten als bijlage toe, zodat de prospect alles bij de hand heeft om de offerte te ondertekenen.

 

Tip 4: stel vast welke personen tekenbevoegd zijn

Zelfs met de beste intenties kan een ondertekening vertraging oplopen door onvoorziene omstandigheden zoals ziekte. De natte handtekening biedt dan geen flexibiliteit. Met digitale handtekeningen kunt u een andere tekenbevoegde machtigen om te ondertekenen, zonder een nieuw document te hoeven opstellen. Gebruik de machtigingsfunctionaliteit om de ontvanger de mogelijkheid te geven de ondertekening door te sturen naar een andere tekenbevoegde binnen de organisatie. De identiteit van de gemachtigde ondertekenaar wordt bevestigd via e-mailadres en meerfactor-authenticatie zoals SMS, iDIN of DigiD. Zo bent u verzekerd dat alleen de juiste persoon tekent.

 

Tip 5: timing

Timing speelt een cruciale rol in het salesproces. Door snel te schakelen, helder te communiceren en vlot te ondertekenen, maakt u het de klant makkelijker om akkoord te geven. Vaak wordt timing echter over het hoofd gezien. Tijdens de eerste gesprekken met een prospect probeer ik altijd te achterhalen welke belangrijke acties en evenementen op de planning staan, zowel nu als in het komende kwartaal. Dit helpt bij het bepalen van de juiste timing.

Houd rekening met de volgende factoren:

  1. Bedrijfsevenementen.
  2. Branche gerelateerde evenementen.
  3. Branche gerelateerd nieuws.

Daarnaast is het belangrijk om het contact warm te houden na het versturen van de opdracht. Weet bijvoorbeeld wanneer een drukke periode voor de prospect nadert en bied aan om te helpen de werklast te verminderen. Dit bouwt vertrouwen op. Een luisterend oor of extra informatie op het juiste moment kan het verschil maken tussen een verloren deal en een gewonnen deal.

Met deze tips zorgt u ervoor dat de snelheid en efficiëntie van het ondertekenproces gewaarborgd blijven, waardoor u deals sneller getekend retour krijgt en uw business blijft groeien.

ValidSign voor het derde seizoen op rij rugsponsor van Go Ahead Eagles!

ValidSign voor het derde seizoen op rij rugsponsor van Go Ahead Eagles!

Deventer, 5 juli 2024 – ValidSign is trots om aan te kondigen dat wij voor het derde seizoen op rij de rugsponsor zijn van Go Ahead Eagles. Onze roots liggen in Deventer, en onze band met deze geweldige club is sterker dan ooit.

Go Ahead Eagles, heeft het afgelopen seizoen indrukwekkende prestaties geleverd. Het is een eer om deze successen samen te vieren en onze steun voort te zetten. Met een gedeelde passie voor vooruitgang en teamwork, kijken wij uit naar een nieuw seizoen vol hoogtepunten en zijn we klaar om samen Europa in te gaan.

“Bij ValidSign voelen we ons nauw verbonden met Go Ahead Eagles,” aldus onze CEO. “Dit partnerschap is meer dan alleen sponsoring, het is een symbool van onze toewijding aan de club en de gemeenschap van Deventer. We zijn ontzettend trots op wat we samen hebben bereikt en kijken vol enthousiasme uit naar de toekomst.”

Met ValidSign als vertrouwde partner hopen we bij te dragen aan nog meer onvergetelijke momenten voor de spelers en supporters van Go Ahead Eagles. Samen gaan we voor succes, zowel op het veld als daarbuiten.

ValidSign AFAS connector nu beschikbaar in het AFAS partnerportaal!

ValidSign AFAS connector nu beschikbaar in het AFAS partnerportaal!

We zijn verheugd aan te kondigen dat de AFAS Connector van ValidSign nu officieel beschikbaar is in het AFAS Partner Portal! Vanaf 2019 kunnen klanten al middels ValidSign eenvoudig en efficiënt digitaal ondertekenen binnen het AFAS-systeem, maar nu is deze integratie nog toegankelijker gemaakt. Deze integratie stelt gebruikers in staat om documenten ter ondertekening aan te bieden, en het gehele proces van A tot Z te monitoren binnen AFAS. Zodra een document digitaal is ondertekend, wordt het direct op de juiste locatie gearchiveerd in AFAS.

  • Eenvoudige integratie: naadloze toevoeging van ondertekeningstaken in bestaande AFAS-workflows;
  • Flexibele ondertekenvolgorde: stuur ondertekenverzoeken naar meerdere ondertekenaars in de door jou gewenste volgorde;
  • Beveiligde authenticatie: ondertekenaars ontvangen een e-mail van ValidSign met een beveiligde link om documenten te ondertekenen, inclusief opties voor extra authenticatie (SMS, iDIN, eHerkenning, DigiD, etc.);
  • Efficiënt documentbeheer: verstuur en combineer meerdere documenten en formulieren tegelijk;
  • Automatische archivering: getekende documenten worden automatisch teruggeplaatst in je AFAS-dossier voor eenvoudig toegang en beheer.

Kies voor onze oplossing en vereenvoudig het ondertekenproces direct vanuit AFAS met ValidSign. Voeg eenvoudig de taak “Ondertekenen via ValidSign” toe aan elke workflow en stuur ondertekenverzoeken naar één of meerdere ondertekenaars in de gewenste volgorde.

Gebruikt jouw organisatie AFAS maar heb je nog geen oplossing voor digitaal ondertekenen? Neem dan snel contact met ons op! We laten je graag zien hoe ValidSign werkt en hoe het jouw ondertekenprocessen kan verbeteren.

Voor meer informatie over de ValidSign AFAS Connector, bezoek de AFAS Store of neem contact op met ons team via info@validsign.eu.

ValidSign op het VEB Event 2024 in Nijkerk

ValidSign op het VEB Event 2024 in Nijkerk

Op 14 maart 2024 waren de collega’s Rob en Casper van ValidSign aanwezig bij het jaarlijkse VEB Event, een toonaangevende bijeenkomst voor beveiligingsprofessionals, gehouden in Nijkerk.

Tijdens het evenement gaf Rob een boeiende presentatie over de mogelijkheden en voordelen van digitaal ondertekenen voor de beveiligingsbranche.

Wij willen alle aanwezigen hartelijk bedanken voor hun interesse en interactie tijdens het event. We kijken ernaar uit om elkaar in de toekomst weer te ontmoeten!

 

ValidSign staat op Live!2024 in Congrescentrum 1931 in Den Bosch

ValidSign staat op Live!2024 in Congrescentrum 1931 in Den Bosch

ValidSign, de vooraanstaande leverancier van digitale handtekeningoplossingen, staat als presentator op de aankomende Live!2024 beurs in de Congrescentrum 1932 in Den Bosch op 12 maart. ValidSign zal een presentatie geven over de voordelen van ValidSign voor (semi)overheidsinstanties, van 9.30 tot 10.30 uur in Dexter (zaal) 19.

De elektronische handtekening van ValidSign is belangrijk voor overheidsinstellingen omdat het de efficiëntie van de werkprocessen verhoogt, de dienstverlening naar burgers en bedrijven verbetert, ondertekenaars meer flexibiliteit biedt, de integriteit van documenten waarborgt en kostenbesparingen mogelijk maakt.

Tijdens onze sessie om 9.30 uur nemen we je graag mee in de wereld van elektronisch ondertekenen. We laten in een demo de rijke functionaliteit en het gebruiksgemak van het ValidSign platform zien.

Mis deze kans niet om deel uit te maken van een boeiende presentatie die belooft inzicht te bieden in de toekomst van digitale handtekeningen voor de (semi)overheid. We zien je daar!

Datum: 12 maart Tijd: 9.30 – 10.30 uur Locatie: Congrescentrum 1931 Den Bosch, Dexter 19