File formation is an essential part for many organisations. Documents are correct for your clients and, of course, for yourself. A large part of these documents contains an (or more) signature(s). At many offices it is difficult to archive all documents with signature. Especially documents where clients (or external parties) place a signature on. Het komt regelmatig voor dat deze documenten in de administratie ontbreken omdat deze niet ondertekend retour komen. Hoe zorg je ervoor dat deze administratie volledig én op orde is?
Insightful sign-up process
Voor organisaties is het vaak niet inzichtelijk waar een document zich in het ondertekenproces bevindt. Na het uitsturen van een document ter ondertekening ligt de actie bij de externe partij en is het wachten op een respons. Maar vaak komt die niet. Tegelijkertijd heeft u belangrijkere zaken waar u zich op richt en voor u het weet ligt het ondertekenproces alweer een poosje stil… Maar dat kan anders!
ValidSign automatically records documents in your archive system after signing. In addition, you can send reminders to your customer to speed up the sign-up process. You have real-time insight into all the documents you sent for signature through the sign-up platform. Ook is het mogelijk om ValidSign te koppelen aan uw eigen Document Management Systeem, waardoor het nóg makkelijker wordt om al uw documenten op één plek terug te vinden.
Nice administration
Due to the insight of the sign age process and the automatic archiving, your administration is in order and you no longer have to wonder if something is missing. A digital signature is easy to collect, you not only relieve yourself but also your customers. You don’t have to worry about the administration anymore, but you can fully focus on your business.
